Qu’est-ce qu’une conférence web

Une conférence web également appelée conférence en ligne est une conversation sur un sujet bien précis et d’importance qui va se faire via un réseau informatique. La conférence web présente de certains avantages par rapport à une conférence classique, surtout quand les différents acteurs ne se trouvent pas sur le même lieu. Elle permet donc de réunir des gens du monde entier dans une même conversation sans que ces derniers ne soient à se déplacer.

Exemple : L'Adobe connect | Cisco Webex | OmniJoin | Et en 2016


L’équipement indispensable

Pour pouvoir organiser une conférence en ligne, il est nécessaire que chaque intervenant dispose d’un certain équipement informatique. Tout d’abord, un PC est indispensable, ou alors on peut le remplacer par une tablette voire un smartphone. Ensuite il faut que chacun de ses pareils soit connecté à internet. De plus un logiciel de web conférence est également indispensable. Dans certains cas, la conférence web peut également  nécessiter une webcam et un micro, sinon la discussion se fera par écrit via un système de chat en ligne. C’est grâce à tous ces éléments que chaque intervenant va pouvoir participer à la conférence.

Nous venons d’énumérer les équipements de base, d’autres peuvent être utilisés en fonction de la conférence.

Des rôles différents

Comme pour une conférence classique, celle en ligne va devoir préalablement désigner un rôle pour chaque intervenant qui pourra évoluer au cours de la conférence. Ainsi, il faut un organisateur de conférence, c'est-à-dire celui qui va attribuer la parole et gérer les échanges. De même, un présentateur va devoir définir les différents axes de discussion, et présenter les sujets. Ensuite, en fonction de la conférence, différents autres rôles peuvent être attribués.

Les avantages

Une conférence web permet à différents individus de se réunir sous la forme d’une conférence sans pour autant devoir se déplacer pour se retrouver dans une même salle. Chacun derrière son poste va ainsi pouvoir participer, peu importe l’endroit où il se trouve à partir du moment où il peut se connecter à la conférence. Une conférence web est donc nettement plus facile et rapide à organiser. Elle peut donc réunir différentes personnes à travers le monde comme si ces dernières étaient assises l’une à côté de l’autre.

 

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